Działając na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tzw. RODO, „Społem” Powszechna Spółdzielnia Spożywców w Skawinie informuje, że:
1. Administrator danych:
Administratorem danych osobowych jest Społem Powszechna Spółdzielnia Spożywców w Skawinie ul. Słowackiego 1, 32-050 Skawina
1. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
KANDYDACI DO PRACY:
Dane osobowe są przetwarzane:
– w celu zawarcia umowy o pracę lub na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy o pracę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
– na podstawie zgody kandydata do pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, która może obejmować także przetwarzanie danych osobowych na potrzeby następnych procesów rekrutacyjnych.
Zakres przetwarzanych danych ogranicza się do informacji, których obowiązek podania wynika z przepisów prawa pracy, niezbędnych do zawarcia umowy (imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), a także podanych dobrowolnie przez kandydata do pracy (np. wizerunek – zdjęcie), inne dane kontaktowe.
Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji do pracy u Administratora.
W zakresie, w którym podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.
Dane osobowe są przetwarzane w trakcie procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu tak długo jak nie zostanie cofnięta zgoda na przetwarzanie danych osobowych, nie dłużej jednak niż przez okres jednego roku.
Każdemu kandydatowi do pracy przysługuje:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
– na podstawie art. 17 RODO prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
– na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych wyłącznie w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1a, 00 – 014 Warszawa w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, kandydatowi do pracy przysługuje prawo do jej cofnięcia, co jednak nie wpływa na ważność czynności dokonanych na podstawie zgody w okresie między jej udzieleniem a cofnięciem.
MONITORING:
Administrator wprowadza monitoring wizyjny pod następującymi adresami:
1 – S-004 „Ajka” Skawina, ul. Popiełuszki 17
2 – S-420 Skawina ul. Słowackiego 1
3 – Zakład Produkcji Piekarsko – Ciastkarskiej w Skawinie ul. Jagielnia 4
Monitoring jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz klientów, kontrahentów i ochrony mienia Administratora.
Dostęp do zapisu monitoringu odtwarzanego w czasie rzeczywistym mają pracownicy upoważnieni przez ADO.
Nagrania obrazu ADO przetwarza wyłącznie do celów zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz klientów, kontrahentów i ochrony mienia.
Nagrania obrazu przechowuje się przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.
W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postepowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 6 powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Po upływie okresów, o których mowa w ust. 6 i 7 powyżej, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu.
KLIENCI i KONTRAHENCI:
Zakres danych osobowych może obejmować dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące płatności, rozliczeń, udziału w programach lojalnościowych, reklamacji.
W przypadku Klientów/Kontrahentów będących przedsiębiorcami zakres danych osobowych obejmuje także dane zawarte w publicznie dostępnych rejestrach i źródłach lub podane przez Klienta/Kontrahenta, w tym dane osób uprawnionych do reprezentacji oraz dane pełnomocników oraz dane osób wskazanych do kontaktu.
Dane osobowe są przetwarzane, w zależności od podstawy prawnej łączącej Strony w celu:
– w celu przekazywania informacji handlowych na podstawie dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO
– zawarcia umowy bądź wykonania jej zapisów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
– podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą, w szczególności przygotowania oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
– realizacji obowiązku prawnego w zakresie obowiązków podatkowych, rachunkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
– realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu własnych towarów, prowadzeniu korespondencji lub udzielaniu odpowiedzi na zapytania zadane przy użyciu danych kontaktowych Administratora oraz na prowadzeniu działań windykacyjnych i rozpatrywania reklamacji w razie takiej konieczności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
W przypadku zawarcia umowy, Administrator przetwarza dane osobowe osób uprawnionych do ich reprezentacji oraz osób wskazanych do kontaktu wyłączenie w celach związanych z zawarciem i wykonaniem umów oraz prowadzeniem ewentualnych działań reklamacyjnych i windykacyjnych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W takim przypadku dane osobowe obejmują dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, zajmowane stanowisko oraz inne dane dostępne w ogólnodostępnych rejestrach (np. KRS, CEIDG) lub podane przez spółkę lub instytucję w celu zawarcia i wykonania umowy.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
Dane osobowe będą przechowywane przez czas obowiązywania umowy, a nadto:
– do momentu przedawnienia roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
– w zakresie dokumentacji księgowo – podatkowej – przez okres 5 lat liczony od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła;
– uznania przez Administratora za zasadny wniesionego sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych wyłącznie na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
Każdej osobie przysługuje:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
– na podstawie art. 17 RODO prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
– na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych wyłącznie w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie umowy;
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1a, 00 – 014 Warszawa w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
CZŁONKOWIE:
Administrator przetwarza dane osobowe Członków Spółdzielni na podstawie deklaracji członkowskiej oraz na podstawie przepisów Statutu Spółdzielni i ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1560 ze zm.) jedynie w celu realizacji stosunku łączącego Spółdzielnię z jej członkami oraz w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
Każdemu Członkowi przysługuje:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
– na podstawie art. 17 RODO prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
– na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych wyłącznie w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie umowy lub zgody na przetwarzanie danych osobowych;
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1a, 00 – 014 Warszawa w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Administrator przechowuje dane osobowe Członka Spółdzielni przez czas trwania stosunku członkostwa oraz przez okres wskazany w przepisach szczególnych.
KONTAKT/KORESPONDENCJA
Dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przy użyciu formularza kontaktowego lub poczty, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przy użyciu formularza kontaktowego lub poczty.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do przedawnienia roszczeń.
Każdej osobie przysługuje:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
– na podstawie art. 17 RODO prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
– na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych wyłącznie w zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz na podstawie umowy lub zgody na przetwarzanie danych osobowych;
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1a, 00 – 014 Warszawa w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów nadawcy lub adresatowi korespondencji przysługuje
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
1. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy:
Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
2. Profilowanie:
Dane osobowe nie są wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w szczególności profilowania.
3. Odbiorcy danych osobowych:
Dane osobowe mogą być udostępniane organom państwowym w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem w ramach obowiązującego prawa.
W pozostałym zakresie dostęp do danych osobowych mają także przeszkoleni i upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora, w tym także podmioty świadczące usługi z zakresu ochrony osób i mienia, prawne, doradcze, informatyczne, księgowe, kurierskie lub pocztowe, audytorskie, programistyczne, ubezpieczeniowe.
4. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych osobowych:
W razie pytań lub uwag w zakresie przetwarzania danych osobowych, w szczególności w celu skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt: kadry@skawina.spolem.org.pl, pod nr tel. 512 902 914 lub listownie na adres Administratora.